Die Datenbank enthält Titeldaten des Verlages und dient der zentralen Erfassung und Auswertung von kaufmännischen, verlegerischen und statistischen Daten, der zukünftigen Planung sowie dem Controling. Sie teilt sich in die Modulauswahl und die einzelnen Module:
Modulauswahl
Modul Programmplanung
Module Herstellung / Redaktion
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Die Anwendung 'Modulauswahl' dient der Verwaltung der einzelnen Module, die von dieser aufgerufen werden. Sie ermöglicht es, ein neues Modul durch Kopieren in ein festgelegtes Verzeichnis sofort allen Nutzern zugänglich zu machen. Ebenso werden Updates nur durch änderung der Versionsnummer eines Moduls beim Nutzer automatisch aktualisiert, sobald dieser das Modul aufruft. Nach der einmaligen Installation der Modulauswahl beim Nutzer erfolgt die übrige Pflege ausschließlich auf dem Server.
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Mit diesem Modul werden die zukünftigen Programme geplant. Es werden Titel vorgeschlagen und kalkuliert. Die Auswirkung auf das Gesamtprogramm wird mit Erfahrungswerten und Planvorgaben verglichen. Aktuelle und geplante Programme werden mit diesem Modul verwaltet und gepflegt. Eine große Anzahl an Berichten erlaubt eine individuelle Auswertung und ein standardisiertes Reporting.
Die Berechtigungsverwaltung erfolgt auf Datensatzebene und ist an die Erlösgruppe (Kostenstelle) des Nutzers gebundenen. Einzelne Felder können darüber hinaus nur von speziell berechtigten Nutzern geändert werden. Alle änderungen werden protokolliert und können zusammengefasst und ausgedruckt oder exportiert werden.
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Die Module Herstellung und Redaktion sind ähnlich aufgebaut. Sie ermöglichen eine Zeit- und Kapazitätsplanung über den gesamten Planungs- und Herstellungsprozess aller Titel hinweg. Es werden Soll-Termine festgelegt, mit Ist-Terminen abgeglichen und die weitere Planung entsprechend angepaßt. Aus den Erfahrungen der Vorjahre können die aktuellen Termine genauer geplant werden. Zu jeder Zeit ist eine überwachung der Pünktlichkeit möglich.
Zusätzlich ist eine Auslastungsplanung für alle an der Herstellung beteiligten Personen möglich. über die Summe aller von diesen zu leistenden Arbeiten, kann eine überlastung leicht festgestellt und durch eine Anpassung der Planung vermieden werden. Dabei werden auch Feiertage und Urlaub berücksichtigt. Zusätzlich ist eine Terminüberwachung implementiert.
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